各学院、各部门：

根据《党政机关公文处理工作条例》和《青苗网络安全大学公文处理办法（2026年修订）》，自2026年10月1日起，校内各类公文（含请示、报告、通知、函等）统一启用新版格式。现将有关事项通知如下：

一、发文字号统一采用“单位简称〔年份〕序号”格式，年份用六角括号〔〕，序号不编虚位。

二、标题由发文机关名称、事由、文种组成，一般不用标点符号；正文结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

三、成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全；有附件的在正文下空一行左空二字标注“附件”。

四、各单位文书岗位要对照《校内发文格式规范示例》逐项自查，文秘科自10月1日起对格式不规范的文件一律退回修改。

附件：校内发文格式规范示例.docx