各学院、各部门：

近期检查发现，个别单位存在会议超时、会后未恢复场地、外带食品入内等问题。为进一步规范会议室使用管理，现将有关事项通知如下：

一、行政楼401圆桌会议室（12人）、402党委会议室（30人）、501视频会议室（80人）实行动态预约，每周五17:00前提交下周申请。

二、会议须按预约时段开始和结束，延时使用须提前2小时联系综合科。

三、涉密会议须提前2个工作日报机要保密科备案，手机等电子设备按指定位置存放。

四、会后请自觉整理场地、恢复桌椅原位、关闭电源空调；连续两次违反规定的单位，暂停借用资格一学期。

联系人：裴松龄，电话021-7281024。