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青苗网络安全大学党委办公室

Party Committee Office & President’s Office, QMNU

办事流程

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会议室预约流程

受理科室综合科
办理时限每周五17:00前申请下周使用

一、办理流程

步骤内容
1申请单位填写《行政楼会议室预约申请表》
2单位负责人签字后报送综合科(或通过OA会议室预约模块提交)
3综合科统筹排期,反馈预约结果
4涉密会议提前2个工作日报机要保密科备案,启用保密措施
5会后由楼栋管理员检查场地与设备并注销预约记录

二、申报材料

1会议室预约申请表
2会议方案(大型会议)

相关表格可在 下载专区 下载;不明事项请拨打受理科室电话咨询。